Accurate Business Center ( ABCStore) Galaxy

Contact Marketing : 031-5912996 / 089 5414 5490 25 ( WA ) galaxy@myabcshop.com

Mencegah Fraud dengan Software Akuntansi Accurate Online

Mencegah Fraud dengan Software – Untuk menjalankan bisnis, pengusaha perlu mempunyai sistem atau standart operasional perusahaan ( SOP ) . Hal ini diperlukan agar  setiap tindakan memiliki nilai standart sebagai kontrol untuk proses yang dijalankan dan juga hasil yang ingin dicapai.  Dengan demikian setiap tindakan yang dilakukan dapat dinilai dengan jelas apakah dilakukan dengan baik atau tidak. SOP juga sangat penting untuk perusahaan yang memiliki beberapa lokasi atau cabang. SOP untuk kasus seperti ini diperlukan untuk memastikan bahwa standart operasional di setiap lokasi yang berbeda tersebut dapat berjalan dengan standart dan hasil yang relatif sama. 

Namun SOP yang dirasa sudah baik belum tentu dapat menjamin bisnis usaha Anda bebas dari potensi kecurangan atau di dunia bisnis dikenal dengan nama Fraud. Kecurangan atau Fraud ini dapat terjadi karena banyak hal, dan juga dapat dilakukan baik dari pihak internal dan eksternal. Namun jika dilakukan oleh pihak internal memiliki kecenderungan dampak yang lebih parah dibandingkan dilakukan oleh pihak eksternal. 

 

mencegah fraud dengan software

 

Faktor apa saja yang membuat pihak internal melakukan Fraud ?

  • Kesempatan Tidak Terdeteksi Besar ( Kurangnya Pengendalian Internal )

Inilah pentingnya kontrol atas kegiatan usaha bisnis yang dijalankan. Apalagi jika bisnis telah berkembang besar dengan transaksi yang banyak atau telah memiliki cabang yang cukup banyak. Fungsi seperti Audit transaksi ataupun approval ( persetujuan transaksi ) perlu dilakukan agar potensi kecurangan dapat lebih dikendalikan.

  • Niat dari Pelaku

Kecurangan tidak hanya timbul karena adanya kesempatan namun juga didorong dari karena adanya niatan dari pelaku itu sendiri. Niat ini sendiri bisa dipengaruhi oleh beberapa faktor seperti hubungan yang buruk antara pemilik usaha dengan pelaku, suasana kerja yang tidak kondusif, hingga tindakan balas dendam dari pelaku. 

  • Kebutuhan Mendesak

Menjaga hubungan baik dengan pihak internal diperlukan untuk mengetahui masalah yang mungkin sedang mereka hadapi. Kebutuhan mendesak yang sedang dihadapi dapat menjadi salah satu motif pelaku untuk melakukan fraud. Kenali kebiasaan ataupun perubahan gaya hidup yang berubah drastis secara mendadak. 

  • Dorongan dari pihak Eksternal 

Fraud juga bisa terjadi karena pihak internal dipengaruhi dari pihak eksternal atau dengan kata lain ada kerjsama antara pihak eksternal yang melibatkan pihak internal.

Strategi Anti Fraud Yang Pelaku Bisnis Dapat Lakukan

mencegah fraud dengan software

  • Bangun SDM yang berkualitas dan berkompeten

Tanpa SDM yang berkualitas, pelaku bisnis pun akan kesulitan menjalankan SOP perusahaan. Tanamkan juga budaya kerja yang menarik dan menyenangkan untuk meningkatkan motivasi kerja SDM Anda. 

  • Kembangkan SOP yang efektif dan effisien

SOP harus disusun dengan target dan tujuan yang jelas, sehingga SDM yang akan menjalankannya mengetahui dengan jelas nilai – nilai tujuan tersebut.

  • Pakai Software Akuntansi untuk mempersulit ruang gerak pelaku & mempermudah deteksi fraud

Software Akuntansi sudah menjadi alat bantu yang lazim digunakan oleh pelaku usaha. Dengan software akuntansi, pengontrolan dan pembatasan akses SDM dapat dilakukan dengan lebih mudah dan terkontrol

  • Pantau perkembangan dan pertumbuhan usaha dari laporan keuangan yang valid

Laporan keuangan mencerminkan kondisi real dari unit bisnis Anda. Dengan laporan keuangan yang valid, Anda dapat mengurangi potensi fraud yang bisa saja terjadi. 

Mencegah Fraud Dengan Software Akuntansi Accurate Online

6 Fitur Counter Fraud di Accurate Online

mencegah fraud dengan software

Accurate Online merupakan Software Akuntansi Online berbasis Web dan Cloud Storage Database asli karya anak bangsa. Sejak pertama kali dikembangkan oleh Cipta Piranti Sejahtera ( Cpssoft ), Accurate Accounting Software hingga saat ini telah menjadi software akuntansi terbaik di Indonesia yang ditandai dengan penghargaan Top Brand Award selama 5 tahun berturut-turut.

Accurate Online memiliki sistem alur yang mudah dimengerti serta dapat diakses baik dari Smartphone, Tablet, PC ataupun Laptop pilihan Anda. Dan dengan menerapkan standart akuntansi Indonesia, Accurate Online dipastikan cocok bagi Anda pelaku usaha Indonesia.  

6 Fitur Counter Fraud di Accurate Online

Banyak pelaku usaha menggabaikan penomoran dokumen. Padahal penomoran dokumen dapat menjadi salah satu tanda kelegalan penjualan dari si penjual. Dengan adanya penomoran, pelaku usaha juga dapat memantau performa aktivitas penjualannya dengan mudah. 

Accurate Online memiliki fitur penomoran nomor dokumen yang fleksibel dan dapat Anda modifikasi sendiri, bahkan untuk counter penomoran dapat Anda reset secara otomatis per hari, per bulan, ataupun pertahun

Fitur Akses group dapat memberikan hak akses secara full ataupun terbatas kepada setiap user yang kita inginkan sesuai otoritasnya masing-masing. 

Hak Akses berlaku untuk setiap modul dan fitur, dengan batasan membuat ( create ), mengubah ( edit ), menghapus ( delete ) dan melihat laporan ( report )

Berbeda dengan Hak Akses, Pembatasan Akses berupa pembatasan user untuk login di jam-jam tertentu hingga tanggal, bulan ataupun tahun dari transaksi yang akan diinputnya

 

Log Aktivitas merekam semua kegiatan semua pengguna yang melakukan aktivitas di database. Setiap tindakan akan dibuat dalam bentuk jurnal kegiatan yang mudah dimengerti

 

Fitur approval memungkinkan setiap transaksi yang diinput untuk dapat dijalankan diperlukan otorisasi terlebih dahulu. Pihak dengan otoritas yang lebih tinggi memiliki kewenangan untuk menyetujui transaksi ataupun membatalkan transaksi. Terdapat 26 transaksi yang bisa Anda kontrol dengan fitur approval

Smartlink Rekonsilasi mempermudah Anda untuk memantau transaksi pelunasan dan pembayaran yang terjadi. Mutasi Bank di Accurate Online dapat secara mudah diperbandingkan dengan rekening koran bank yang kompatible dengan kami. Accurate Online akan melakukan pencocokan secara otomatis sehingga mempercepat dan mempermudah pengontrolan keuangan Anda

 

 

Dapatkan Informasi Lebih Detail Bagaimana Accurate Online Mempermudah Kerja Anda

Hubungi Kami Segera Untuk Mendapatkan Free Demo Presentasi & Free Trial 30 Hari 

mencegah fraud dengan software